Guía de presentación de proyectos
Un objetivo claro y bien definido es el inicio del éxito de una campaña de crowfunding
Además tienes que contar bien el proyecto, de forma atractiva y convincente, ofreciendo unas recompensas que estén en consonancia con la actividad desarrollada y sobre todo generar un diálogo con los interesados en la acción manteniéndoles informados de lo que ocurre en la campaña.
En cada apartado desplegable encontraras los puntos más importantes que debes tener en cuenta.
Título del proyecto
Parece una tontería pero no lo es, merece la pena dedicarle tiempo para que sea atractivo y pertinente.
El título tiene que resumir el proyecto y ser llamativo.
Imagen del proyecto
Selecciona y/o diseña con cuidado la imagen que defina al proyecto.
Página del proyecto
La unidad básica de la campaña, incluye siempre los datos más relevantes:
- quién eres, (trayectoria biográfica en lo referente al proyecto de forma breve y lo más clara posible)
- en qué consiste tu proyecto
- para qué necesitas el dinero en qué emplearás la cantidad conseguida
¡Una buena descripción es una de las claves del éxito!
Es esencial que el proyecto tenga un objetivo, un inicio y un fin claros.
Se trata de concretar metas y posibles resultados por los cuales necesitas proseguir con tu labor.
Ponte en el lugar de la otra persona cuando presentes tu iniciativa y piensa en lo que te gustaría saber a ti para colaborar o donar en una propuesta similar.
Muestra el texto a gente cercana, pero que no forme parte de tu equipo, para cerciorarte de que es claro, conciso y atractivo.
Testea con otros, tú estás demasiado implicado para ser objetivo
Vídeo
La comunicación audiovisual es mas directa y rápida tiene mas “engagement”
Puedes hacer vídeos más sofisticados o simplemente ponerte enfrente de la cámara y presentar tu idea. Recuerda que el objetivo no es hacer un vídeo perfecto, sino explicar quién eres, tu proyecto y sus objetivos. Si no lo has hecho nunca, no te costará mucho familiarizarte con la cámara. Ten en cuenta que lo más importante es ser tú mismo.
La estructura que recomendamos para tu vídeo es:
- presentación del promotor
- breve explicación de la historia del proyecto
- petición de colaboración
- explicación de por qué es necesaria
- enumeración de recompensas
- agradecimiento final
Cuando utilices música, fotos u otro contenido, ten en cuenta si éstos están sujetos a derechos de propiedad intelectual. Ante la duda, utiliza siempre material creado por ti mismo o de uso libre. Puedes encontrar algunos materiales gráficos libres en páginas como Flickr o en Stock.xchng.
No necesitas invertir en equipos o en software de edición de vídeo sofisticado, Smartphone y cámaras de fotos permiten hacer grabaciones y volcar el contenido para que puedas editarlo. Programas de edición como Windows Movie Maker (para entorno Windows), iMovie (entorno Mac) o Kdenlive (entorno Linux) son más que suficientes. Si prefieres utilizar un editor online, YouTube te ofrece uno de este tipo.
Presta atención a la iluminación y al sonido. No supone mucho esfuerzo y notarás la diferencia.
Visiona la grabación varias veces.
Verás cómo te resulta fácil seleccionar lo esencial y dar con una versión más clara y concisa. Te recomendamos que no exceda los 3 ó 4 minutos.
Sinopsis
La sinopsis debe contener:
- Título
- Breve descripción
- Imagen
Estos elementos son tu carta de presentación. Si los elaboras bien, conseguirás más visitas.
Selecciona las recompensas
Dedica un tiempo a pensar en qué podrías proponer. Es normal no tener claro qué dar en un principio. Piensa si tú mismo donarías por las recompensas que ofreces. Valora los costes tanto de producción como de envío en caso de que se trate de objetos físicos. Trata de innovar y de ser ocurrente.
Las recompensas más originales son las más demandadas y pueden hacer que tu proyecto consiga más participantes o fondos.
Los incentivos para los participantes tienen que estar ligados al proyecto. Pueden ser materiales, testimoniales o presenciales. Por ejemplo, si tu propuesta tiene como objetivo la edición de un libro puedes entregar copias del resultado, bien sean electrónicas, físicas, limitadas o firmadas. Otra opción es incluir a los participantes en los agradecimientos o enviarles un recuerdo del proyecto (ej. fotos, pegatinas, camisetas).
No olvides que la gente puede estar interesada en interactuar presencialmente y querer asistir a uno de tus seminarios, conferencias o presentaciones.
Cantidad solicitada
Ten en cuenta:
- el precio de las recompensas y de su envío
- el porcentaje de la plataforma (5%)
- el de la pasarela de pagos (depende de la cantidad, aproximadamente 3,4% + €0,35 EUR por transacción)
- el porcentaje que se lleva tu universidad (23%) (si es tu caso, claro)
Comunicación
No esperes a que tu proyecto esté terminado para darlo a conocer.
Cuanto antes empieces a hablar de él, antes conseguirás comentarios y sugerencias que puedan mejorarlo.
Es importante que utilices tus propios contactos entre amigos, familia y compañeros de trabajo para difundir tu idea. Ellos son los que mejor van a saber a quién les puede interesar tu iniciativa y quienes más te ayudarán a divulgarla.
Envía correos personales, publica tu proyecto en tu Facebook, en tu Twitter, en tu perfil en Google+ y en LinkedIn. Participa en foros, actualiza tu blog y manda recordatorios.
Realiza actividades paralelas (carteles, seminarios, fiestas) que refuercen la campaña.
No se trata de pedir sólo donativos, ni de molestar, sino de dar a conocer una iniciativa interesante.
Si tu proyecto se difunde en medios como radio, prensa y televisión, infórmanos de tus apariciones.
Las propuestas que consiguen llegar directamente a las grandes audiencias son la excepción. Vórticex es un escaparate de proyectos y tiene su área de comunicación y redes sociales, estaremos encantados de apoyarte en esta tarea.
Actualizaciones
Mantén a tus mecenas y colaboradores al tanto del desarrollo de la campaña.
Hacer esto al principio puede ayudar a tener más contribuciones, pero no te olvides de seguir en contacto con todos aquellos que se interesaron por tu propuesta una vez que hayas conseguido la financiación.
Los colaboradores son parte de tu proyecto y te lo agradecerán.
Comunica y celebra con ellos los éxitos y logros (apariciones en prensa, recaudación actual, etc.).
Y, sobre todo, infórma de los resultados una vez que hayas realizado aquello para lo que pediste apoyo, fondos o colaboración. No hay mayor refuerzo, gratificación o motivación que saber que finalmente se pudo hacer aquello para lo que ofrecieron su tiempo, sus conocimientos o su dinero. Si los mecenas ven los resultados, se sentirán más motivados y participarán en futuros proyectos.